Ve světě podnikání je běžné slyšet slova jako fakturace a cashflow. Mnoho lidí je ale zaměňuje nebo předpokládá, že pokud se vystavují faktury, znamená to automaticky, že je podnik v dobré finanční kondici. Jenže realita je jiná. Fakturace a cashflow spolu sice souvisí, ale nejsou totéž – a právě nepochopení rozdílu mezi nimi může vést k nepříjemným finančním problémům, a to i v případě, kdy podnik generuje na papíře dobré příjmy.
Co znamená fakturace
Fakturace je proces vystavování dokladů za zboží nebo služby, které byly dodány zákazníkům. Když podnikatel nebo firma vystaví fakturu, eviduje tím nárok na platbu. Na faktuře je uvedena cena, datum splatnosti a další důležité údaje. Z účetního hlediska se jedná o příjem, ale pouze teoretický – dokud zákazník nezaplatí, peníze fyzicky na účtu nejsou. Mnoho podnikatelů udělá tu chybu, že se dívá jen na součet vystavených faktur a žije v domnění, že jde o reálné peníze. A právě tady vzniká zásadní rozdíl.
Co je to cashflow
Cashflow, neboli tok peněz, sleduje, kolik peněz do firmy skutečně přichází a kolik z ní odchází. Na rozdíl od fakturace jde o reálný pohyb peněz na bankovním účtu nebo v hotovosti. Může se stát, že firma má za měsíc vystavené faktury v hodnotě statisíců, ale pokud zákazníci ještě nezaplatili, cashflow je záporné. A to může být velký problém – protože bez hotovosti není čím zaplatit nájem, mzdy nebo dodavatele, bez ohledu na to, jak „dobře“ to na papíře vypadá.
Proč na tom záleží
Zdravé cashflow je pro firmu stejně důležité jako kyslík pro člověka. Bez něj přestává podnikání fungovat, a to i v případě, že má zakázky nebo vydělává „na faktuře“. Nejčastějším důvodem finančních potíží není nedostatek práce, ale špatně řízený tok peněz. Když podnik spoléhá pouze na to, co je napsané na fakturách, může velmi snadno sklouznout do situace, kdy musí sahat po půjčkách nebo nedokáže splnit své závazky včas.
Jak to řešit v praxi
Podnikatelé a firmy by měli sledovat nejen to, kolik faktur vystavili, ale hlavně kdy mají být zaplacené a jaký je skutečný stav na účtu. Pomáhá mít přehled o splatnostech, posílat upomínky a plánovat výdaje v návaznosti na reálný příjem, ne na očekávání. Klíčem k přežití a růstu firmy je umět předvídat výkyvy v cashflow, mít rezervu pro horší měsíce a být aktivní v komunikaci se zákazníky ohledně plateb. V ideálním případě by měl mít podnik nejen účetní, ale i finanční plán, který počítá s časovým zpožděním mezi vystavením faktury a přijetím platby.
Shrnutí, které se počítá
Rozdíl mezi fakturací a cashflow je více než jen účetní detail – je to rozdíl mezi iluzí a realitou. Faktura říká, kolik si nárokujete, zatímco cashflow říká, kolik skutečně máte. A právě to druhé rozhoduje o tom, jestli můžete zaplatit účty, rozvíjet podnikání a udržet firmu v chodu. Kdo pochopí tento rozdíl a začne s ním aktivně pracovat, má výrazně větší šanci uspět – bez ohledu na velikost svého podnikání.